Privacystatement
Bescherming persoonsgegevens
Wij als ROC van Twente verwerken gegevens van de bezoekers van onze website. Wij hechten veel waarde aan een goede verwerking van deze gegevens. ROC van Twente verwerkt jouw (persoons)gegevens alleen als dat nodig is en hiervoor een wettelijke grondslag is en als dit in overeenstemming is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij gaan uiterst zorgvuldig en vertrouwelijk om met jouw gegevens en hebben technische en organisatorische maatregelen getroffen om te voorkomen dat persoonsgegevens in verkeerde handen vallen of verloren gaan. Wij gebruiken alleen gegevens die door jouzelf rechtstreeks worden verstrekt.
In dit statement vind je terug wat we met de gegevens doen en wat jouw rechten als websitebezoeker zijn. Omtrent het verwerken van de gegevens van onze studenten en medewerkers hebben wij een aanvullend privacyreglement opgesteld. Dit reglement is terug te vinden op Plaza.
Hoe gaat het ROC van Twente om met jouw persoonsgegevens?
Jouw gegevens worden op een behoorlijke en zorgvuldige manier in overeenstemming met de AVG verwerkt. Dit betekent dat jouw persoonsgegevens alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor je ze hebt achtergelaten op onze website. En we verzamelen niet meer gegevens dan we nodig hebben voor het uitvoeren van de taak. ROC van Twente maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
We verwerken onder andere de gegevens om:
- Je de mogelijkheid te bieden je aan te melden voor een opleiding;
- Je de mogelijkheid te bieden je aan te melden voor de open avond;
- Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken bij het ROC ('ROC van'-account);
- Een winnaar te kunnen selecteren voor wat betreft de ingevulde enquêtes. En om je relevante informatie rondom de open dagen toe te kunnen sturen;
- Bij het solliciteren op de ‘werkenbij’ website van ROC van Twente zal je persoonlijke informatie moeten achterlaten om je sollicitatie af te kunnen ronden;
- Wij analyseren jouw gedrag op onze website om daarmee onze website te verbeteren en ons aanbod van diensten af te stemmen op jouw voorkeuren;
- Je ook na je studie te kunnen volgen (alumnibeleid).
De gegevens die wij daarvoor verzamelen zijn:
- naam, adres, woonplaats;
- telefoonnummer, e-mailadres;
- geboortedatum, geslacht;
- studie gerelateerde gegevens;
- eventueel persoonlijke vragen/verzoeken via het contact-/web-formulier
- websitebezoek en klikgedrag;
- IP-adres;
- duur en tijdstip van het bezoek van de website;
- gebruik van social media.
Bewaartermijn
De gegevens die je op onze website achterlaat worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is of wettelijk verplicht is om de doelen te realiseren waarvoor we de gegevens verzamelen.
Delen met derden
ROC van Twente verstrekt jouw gegevens niet zomaar aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die jouw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor voldoende niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. ROC van Twente blijft verantwoordelijk voor deze verwerking. Jouw gegevens worden nooit gebruikt voor commerciële doeleinden.
Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Als je een ROC-account hebt kan je als gebruiker zelf al inzicht krijgen in de gegevens, ook heb je daar de mogelijkheid aanpassingen te doen of zaken te verwijderen. Als je geen account hebt en je wil inzicht in je gegevens kan je via e-mail (fg@rocvantwente.nl) een verzoek indienen. Om er zeker van te zijn dat de aanvraag wordt gedaan door de juiste persoon zullen wij je vervolgens uitnodigen om met jouw identiteitsbewijs langs te komen. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens kan je lezen wat al jouw rechten zijn.